Iscrizione studenti

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (“GDPR”), ti comunichiamo quanto segue.

Contitolari del trattamento

I Contitolari del trattamento sono Leonardo – Educazione Formazione Lavoro, con sede in Roma, Via Parigi n. 11, e United Network Europa, con sede in Roma, Via Parigi n. 11.

Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto direttamente ai Contitolari scrivendo all’indirizzo email: info@unitednetwork.it.

Attività e tipologia dei dati trattati

Le Società trattano i dati personali comunicati dall’Utente in relazione alle attività di formazione e di operatore turistico in Italia e all’estero.

I dati trattati possono comprendere:

• Dati relativi al genitore o a chi esercita la potestà sul minore: cognome e nome, sesso, codice fiscale, data, luogo e provincia di nascita, indirizzo di residenza, CAP e provincia, indirizzo email, recapito telefonico, fascia ISEE certificata, eventuali altri dati forniti ai fini della richiesta di Financial Aid, coordinate bancarie o altri identificativi di pagamento.
• Dati relativi al minore o allo studente viaggiatore: cognome e nome, sesso, codice fiscale, data, luogo e provincia di nascita, eventuale condizione di disabilità, estremi del documento utilizzato per il viaggio, cittadinanza.
• Eventuali informazioni relative alla salute o altre informazioni utili ai fini dell’organizzazione del viaggio.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati personali, incluso il ritratto contenuto in fotografie e video acquisiti durante eventi pubblici e attività formative, sono trattati per le seguenti finalità:

1. finalità strettamente connesse alla partecipazione ai progetti formativi proposti e selezionati dall’Utente;
2. attività informative, promozionali e commerciali, anche mediante invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo ai nostri servizi e a quelli di soggetti collegati;
3. diffusione sui canali social e digitali di United Network Europa, quali Instagram, Facebook, Twitter/X e YouTube;
4. archiviazione.

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e/o supporti cartacei, con modalità idonee a garantire adeguate misure di sicurezza e a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, sulla base dell’art. 6, paragrafo 1, lettere a) e b), del Regolamento UE 2016/679.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionamento del rapporto contrattuale e l’erogazione del progetto richiesto.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.

I dati potranno essere conservati anche per un periodo successivo:

1. nei termini stabiliti dalla normativa vigente;
2. nei termini previsti da norme anche secondarie che impongano la conservazione dei dati, ad esempio per finalità fiscali;
3. per il periodo necessario alla tutela dei diritti dei Contitolari in caso di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.

I dati personali raccolti e trattati per finalità di profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni, decorso il quale saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.

Comunicazione dei dati

I dati raccolti saranno accessibili esclusivamente agli organi, dipendenti, collaboratori e associati designati quali Responsabili del trattamento o soggetti autorizzati.

I dati potranno essere comunicati a:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza informatica, contabile, amministrativa, legale o logistica in relazione ai progetti;
2. soggetti, enti o autorità ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.

I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo quanto eventualmente previsto per le finalità espressamente indicate e previo idoneo presupposto giuridico.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi, saranno adottate adeguate garanzie, tra cui decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• richiedere e ottenere i dati personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare;
• opporsi al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento sia basato sul consenso, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Come esercitare i diritti

Per domande relative al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere all’indirizzo email: info@unitednetwork.it.

Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.